Sélectionnez la fonction sur laquelle vous désirez obtenir plus d'information:
L'accès à certaines fonctions du répertoire sont restreintes. Le matricule de
l'employé et un NIP sont nécessaires pour permettre l'authentification de
l'utilisateur. Si vous ne possédez pas de mot de passe, il vous faudra
communiquer avec le Service du personnel afin d'en obtenir un.
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| Demande et modification d'une adresse
électronique normalisée
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Il existe deux types d'adresse électronique:
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L'adresse normalisée personnelle
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L'adresse normalisée d'une unité
Adresse normalisée et adresse effective
Une adresse normalisée a pour but de faciliter la mémorisation des adresses de
courrier électronique. Elle est nécessairement associée à une adresse effective
de courrier électronique.
Une adresse effective est l'adresse d'une boîte aux lettres. En principe, cette
boîte aux lettres est créée lors de la création d'un compte sur un serveur
Novell ou sur une machine UNIX.
Elle possède la forme suivante: code_d'usager@nom_de_machine
Exemples d'adresses effectives:
bouley_h@canelle.telecom.uqam.ca
bouht5@iris.si.uqam.ca
k34567@nobel.si.uqam.ca
Si vous n'avez pas encore d'adresse normalisée, il s'agit de votre adresse
actuelle. Vous pouvez vérifier la validité de votre adresse effective en
utilisant le
vérificateur d'adresses
Adresse normalisée personnelle
À l'UQAM, une adresse personnelle normalisée a la forme suivante:
nom.prenom@uqam.ca
Une personne désirant une adresse personnelle normalisée doit en faire la
demande en complétant le formulaire approprié. Veuillez noter que le service
d'adresses personnelles normalisées est restreint au personnel de l'UQAM. De
plus, la personne doit être inscrite au Répertoire du personnel de l'UQAM au
moment de la demande car une vérification automatique est effectuée.
Lorsque la demande est acceptée, l'adresse personnelle normalisée est
construite à partir du nom et du prénom figurant au Répertoire du personnel de
l'UQAM. Comme une adresse de courrier électronique ne doit contenir ni espace
ni caractère accentué, l'espace sera remplacée par le caractère de soulignement
(_) et les accents seront éliminés.
Deux personnes portant le même nom doivent tout de même avoir des adresses
personnelles normalisées différentes. La distinction se fera habituellement par
le prénom complet dans un cas et l'initiale seulement dans l'autre.
Si vous changez d'adresse effective, vous devez compléter le formulaire
Demande et modification d'adresse électronique normalisée.
Le
vérificateur d'adresses
permet de connaître l'adresse effective associée à une adresse personnelle
normalisée.
Adresse normalisée d'une unité
Une unité peut faire une demande d'adresse normalisée en complétant le
formulaire
Demande et modification d'adresse électronique normalisée.
Dans ce cas, vous devez fournir l'adresse normalisée ou effective de la
personne qui recevra le courrier adressé à l'unité. Seuls le directeur et la
secrétaire de l'unité sont autorisés à faire la demande.
Exemple d'adresse normalisée: Département d'histoire:
dept.histoire@uqam.ca
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| Modification de votre numéro de télécopieur
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Vous avez la possibilité de modifier le numéro de télécopieur qui est inscrit à
votre fiche dans le cas ou celui-ci ne correspond pas au numéro du télécopieur
que vous utilisez.
À ce moment, le système vous demandera de vous identifier à l'aide de votre
matricule et de votre NIP, vous pourrez
alors modifier le numéro de télécopieur associé à votre fiche.
Pour accéder à
Modification de votre numéro de télécopieur.
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| Ajout et modification d'adresses URL
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Il vous est possible d'inscrire, à votre fiche au répertoire, trois adresses
Url de votre choix. Ces liens Url, seront accessibles aux usagers qui
consulteront votre fiche.
À ce moment, le système vous demandera de vous identifier à l'aide de votre
matricule et de votre NIP, vous pourrez
alors inscrire jusqu'à trois adresses Url.
Pour accéder à
Ajout et modification d'adresses URL.
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| Vérification d'une adresse électronique
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Il vous est possible de vérifier une adresse électronique à l'aide de ce
vérificateur. Il permet d'en vérifier la syntaxe et l'existence. Ce
vérificateur vous permet aussi de connaître une adresse effective associée à
une adresse normalisée et vice versa. Une adresse ne doit contenir aucun
caractère accentué ni espace.
Pour accéder au
vérificateur d'adresses.
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| Ajout et modification de votre note
personnelle
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Vous avez la possibilité d'inscrire une note (un commentaire) dans votre fiche.
Cette information sera visible pour les usagers qui consulteront votre fiche.
Cette nouvelle fonctionnalité vous permet par exemple d'indiquer vos périodes
de vacances.
À ce moment, le système vous demandera de vous identifier à l'aide de votre
matricule et de votre NIP, vous pourrez
alors inscrire une nouvelle note ou modifier une note déjà existante.
Pour accéder à
Ajout et modification de votre note personnelle.
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| Listes et autres informations
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